IBX588298A5EA7EF

Sabtu, 02 November 2019

Sudah Tahu Fungi dan Tujuan dari Surat Quotation ?


Dalam dunia bisnis, kita pasti pernah mendengar yang namanya quotation atau surat penawaran. Quotation adalah istilah yang umumnya digunakan dalam manufaktur, kata ini banyak dipakai oleh seorang purchasing atau sales. Oleh karena itu, hendaknya seorang manufacture mengetagui seluk beluk dari surat penawaran ini. Selain pengertian, yuk simak fungsi dan tujuan pembuatan surat penawaran dalam ulasan berikut. 

Quotation Meliputi Harga dan Jenis Barang yang Ditawarkan
Secara prinsip, quotation merupakan sebuah kontrak kesepakatan harga antara penjual dan pembeli. Quotation merupakan surat penawaran, yang dilakukan oleh seorang penjual untuk menawarkan produk mereka. Dalam surat penawaran ini, berisi jenis barang atau jasa yang ditawarkan beserta dengan harganya. 

Harga yang terdapat pada surat quotation, merupakan harga yang berlaku untuk transaksi yang dilakukan. Umumnya beberapa perusahaan akan memberikan diskon, untuk menarik minat dari pembeli atau klien. Diskon tersebut pun memiliki batas waktu, sehingga dapat mendorong klien untuk cepat melakukan konfirmasi pembelian produk tersebut.
Selain harga, poin penting dalam surat quotation adalah cara pembayarannya. Cara pembayaran atau term of payment ini, merupakan pilihan pembayaran yang bisa dilakukan oleh pembeli atau klien. Umumnya cara pembayaran yang sering dicantumkan ada tiga tipe yaitu cash on delivery, cash before delivery, serta TOP x. 

Untuk cash on delivery, berarti pembayaran dilakukan ketika barang tiba. Lalu untuk cash before delivery, maka pembayaran akan dilakukan sebelum barang dikirim. Sedangkan pada pembayaran TOP x, adalah pembayaran dilakukan saat jatuh tempo. Pada tipe pembayaran ini, klien dan penjual dapat menentukan jatuh tempo ini sesuai kesepakatan bersama. Contohnya ketika jatuh temponya adalah 15 hari, maka pada cara pembayarannya ditulis TOP 15. 

Quotation Memiliki Batas Waktu
Selain harga dan kejelasan pembayaran, surat quotation pun memiliki batas waktu  pemberlakuan surat tersebut. Adanya batas waktu pada quotation adalah untuk memudahkan pembeli untuk memperhitungkan pengeluaran dengan harga tersebut, hingga periode yang telah ditentukan. Selain untuk pembeli, adanya batas waktu ini juga digunakan untuk menghindari kerugian penjual .

Ada saatnya ketika harga produk yang ditawarkan memiliki kenaikan harga di pasar bisnis, sehingga tentu saja perusahaan pun perlu menaikkan pula harga penawarannya. Dengan adanya batas waktu, maka penjual lebih terlindungi jika sewaktu-waktu bahan baku memiliki kenaikan harga yang cukup tinggi. 

Quotation Digunakan Untuk Memudahkan Kedua Belah Pihak
Apakah perlu membuat surat penawaran ? Tentu saja surat penawaran harus dibuat, ketika menawrakan sebuah barang pada perusahaan lain. Sesuai fungsinya surat penawaran digunakan sebagai alat untuk menawarkan barang, atau jasa dengan jelas secara tertulis. Penjual akan memberikan keterangan yang cukup lengkap, mengenai produk tersebut. 

Tujuan dibuatnya surat quotation adalah, untuk mempermudah klien memahami produk yang ditawarkan. Penjual akan memberikan keterangan yang lengkap secara tertulis, mengenai produk beserta harganya. Seluruh penawaran tersebut dijelaskan secara rinci, sehingga klien dapat memahami dengan cepat dan mudah. 

Dalam membuat surat penawaran untuk produk jasa, maka cantumkan secara rinci pelayanan apa saja yang dapat diberikan. Cantumkan juga harga untuk setiap pelayanan tersebut, sehingga klien dapat memahami pelayanan yang diberikan. Begitu pula dengan produk barang berikan kejelasan seperti asal produk,harga, hingga bentuk kemasannya. 

Surat penawaran sangat diperlukan, ketika hendak memulai atau membuka proyek penjualan produk. Dengan adanya surat quotation, maka pembeli dapat mengetahui maksud dari perusahaan penjual dan bahkan dapat menjalin sebuah kerja sama yang baik. Dengan adanya kerja sama tersebut, sudah pasti membantu perusahaan anda untuk berkembang lebih pesat.

0 on: "Sudah Tahu Fungi dan Tujuan dari Surat Quotation ?"